Am Historischen Seminar der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle (100 %) als
Büroangestellte*r
zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt z. Zt. 39 Stunden und 50 Minuten. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.05.2029 befristet, hat aber gute Aussichten auf Entfristung. Die Eingruppierung ist bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache; Telefonate; E-Mail; Bestellungen über SAP; Rechnungsbearbeitung; Aktenführung; Publikumsverkehr
- Tätigkeit im Bereich der Reiseassistenz inkl. Reisekostenabrechnung
- Bearbeitungen von einfachen Personalangelegenheiten von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und studentischen Hilfskräften
- Unterstützung bei der Tagungs- und Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung bei der Verwaltung von Lehrstuhl- und Drittmittelkonten
- Unterstützung in der Verwaltung von studentischen Leistungen
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ein versierter Umgang mit gängiger Software, v.a. Outlook und Microsoft Office (insbesondere Excel und Word)
- gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und Selbstständigkeit
- Bereitschaft zur individuellen Fort- und Weiterbildung
Ihr Gewinn:
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet in einem international geprägten Umfeld.
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung senden Sie bitte entweder per E-Mail bis spätestens 22.06.2025 (Bewerbungsschluss!) an geschichte@uni-muenster.de mit einer einzigen PDF-Datei als Anhang mit den üblichen Anlagen (d.h. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) oder postalisch an
Dr. Thomas Tippach
Historisches Seminar der Universität Münster
Domplatz 20-22
48143 Münster
Ausschreibungskennziffer: 25 08 040
