Die Psychotherapie-Ambulanz (PTA) unter der wissenschaftlichen Leitung von Herrn Prof. Dr. Timo Brockmeyer und der geschäftsführenden Leitung von Frau Dr. Tanja Andor ist eine Betriebseinheit des Fachbereichs Psychologie und Sportwissenschaft an der Universität Münster. Sie verbindet die Durchführung evidenzbasierter Psychotherapie mit klinisch-psychologischer Lehre und Forschung. Im Masterstudiengang Psychologie mit Schwerpunkt Klinische Psychologie und Psychotherapie wirkt die PTA an der berufspraktischen Ausbildung der Studierenden mit. Durch Lehr- und Forschungspsychotherapien leistet sie einen substantiellen Beitrag zur Patient*innenversorgung und Psychotherapieforschung. Eine Vernetzung innerhalb der Universität Münster und mit lokalen Institutionen und niedergelassenen Kolleg*innen wird angestrebt.
An der Psychotherapie-Ambulanz des Fachbereich Psychologie und Sportwissenschaften der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete
Verwaltungsstelle in der Psychotherapie-Ambulanz für Erwachsene
zu besetzen. Die unbefristete Stelle umfasst 75% der regulären Arbeitszeit (29 Stunden 53 Minuten). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung an der Organisation und Verwaltung der Psychotherapie-Ambulanz für Erwachsene
- Koordination der Patientenverwaltung und Terminkoordination für die Psychotherapie-ambulanz
- Persönliche Kontaktaufnahme zu Patient*innen (Anmeldung, Abklärung des Vorstellungs-anlasses, ggf. Betreuung vor und nach der Behandlung)
- Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung der psychotherapeutischen Leistungen gemäß den Richtlinien der gesetzlichen Krankenkassen und anderer Kostenträger
- Unterstützung bei Lehr- und Studienangelegenheiten
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben: u.a. Terminkoordination, Schreibtätig-keiten, selbständige Abfassen kurzer Schriftstücke, Korrespondenz, Einkauf/ Beschaffungen, Verwaltung laufender Mittel, Ablage, Personalverwaltung, Vorbereitung von Veranstaltung, Betreuung der Räumlichkeiten, Vermittlung von Arbeitsaufträgen an die technischen Dienste, etc.
Unsere Erwartungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der selbstständigen und teamorientierten Führung eines Sekretariates, gerne mit Erfahrungen im universitären Umfeld, einer niedergelassenen Praxis oder einer anderen Einrichtung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
- Freude am Umgang mit Patient*innen, deren Bezugspersonen und auch mit Studierenden
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in universitäts- und facheigene Programme. Vorteilhaft sind SAP-Kenntnisse.
- Vorteilhaft sind Kenntnisse im Bereich der Abrechnung mit Krankenkassen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit, Feinfühligkeit und Verantwortungsgefühl
- Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit in Hinblick auf Praxisorganisation und Kommunikation mit allen Beteiligten (besondere Anforderungen: Schweigepflicht)
- Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren und eigenständig und effizient zu arbeiten
- Anschlussfähigkeit an das Team
- Masern-Immunisierung gemäß der einrichtungsbezogenen Impfpflicht
Ihr Gewinn:
- Der/die Stelleninhaber*in hat die Chance an der Ausgestaltung der Psychotherapie-Ambulanz für Erwachsene mitzuwirken und einer sehr vielseitigen Tätigkeit nachzugehen.
- Sie arbeiten in einem vielseitigen Team mit Tätigkeiten in Forschung, Lehre, Verwaltung und Psychotherapie.
- Die Universität Münster bietet ein familienfreundliches Umfeld, u.a. Anlaufstellen wie das Servicebüro Familie
- Die PTA legt Wert auf eine kooperative, wertschätzende und die Leistung aller Mitarbeitenden anerkennende Zusammenarbeit, wobei individuelle Einarbeitung und regelmäßige Entwicklungsgespräche mit der Leitung zentral sind.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL)), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Frau Dr. Tanja Andor (andor@uni-muenster.de).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als eine zusammenhängende pdf Datei mit folgenden Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 02.08.2024 an andor@uni-muenster.de.
Bitte beachten Sie, dass wir andere Dateiformate nicht berücksichtigen können.
Psychotherapie-Ambulanz
Universität Münster
Fachbereich7: Psychologie und Sportwissenschaft
Z.Hd. Tanja Andor: andor@uni-muenster.de
Kennwort: Verwaltungsstelle A PTA
Kennziffer: 24 07 109 1
