Am Institut für Politikwissenschaft (IfPol) des Fachbereichs 06 ‒ Erziehungswissenschaft und Sozialwissenschaften ‒ der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter*in zur Verwaltung von Drittmittelprojekten
zu besetzen. Angeboten wird eine bis zum 31.12.2029 befristete Stelle im Umfang von 50% der Vollzeitbeschäftigung. Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Möglichkeiten, die Stelle aufzustocken und/oder zu verlängern, können sich ergeben, wenn die Einwerbung weiterer Drittmittel am Fachbereich 06 dies erlauben. Passend wäre auch eine Kombination mit der ebenfalls ausgeschriebenen Stelle im Institut für Kommunikationswissenschaft (siehe Ausschreibungskennziffer: 25 06 050). Auch ein geringerer Stellenanteil ist möglich. Der/Die Stelleninhaber*in übernimmt vor allem die eigenverantwortliche Verwaltung des ICCS-Projekts am IfPol. Die International Civic and Citizenship Education Study (ICCS 2027) wird von Prof. Hahn-Laudenberg am Institut für Politikwissenschaft geleitet und untersucht im internationalen Vergleich, wie Schüler*innen auf ihre Rolle als Bürger*innen vorbereitet werden.
Ihre Aufgaben:
- Administration und Controlling von Forschungsprojekten; insbesondere Verwaltung und Überwachung der Budgets, Richtlinien und Termine; Vorbereitung von Mittelabrufen, Berichten und Verwendungsnachweisen; Bearbeitung von Rechnungen, Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
- Betreuung des Personals und Administration aller Angelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Projektmitarbeiter*innen inkl. Ausschreibungs-, Auswahl- und Einstellungsverfahren
- Vollständige Abwicklung von Beschaffungsprozessen inkl. Rechnungseingangsbearbeitung (SAP)
- Übersicht und Koordination von universitätsinternen Verwaltungsprozessen zur Projektabwicklung
- Unterstützung der Projektleiter*innen und -teams bei administrativen Tätigkeiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Organisation von (internationalen) Tagungen, Workshops und Projektveranstaltungen
- Unterstützung des Webauftritts/Homepage (auch auf Englisch)
- allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, selbstständige Korrespondenz, Telefonate und Mails, in deutscher und englischer Sprache
Unsere Erwartungen:
- Eine Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung wird vorausgesetzt.
- Erwartet werden ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen im Deutschen sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ist erforderlich.
- Erwünscht sind SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens und Controllings bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen.
- Kenntnisse der Organisationsstruktur der Universität Münster sowie der internen Regelungen zur Verwaltung von Drittmittelprojekten, Personalverwaltung, Beschaffung, Dienstreisen, etc. sind von Vorteil.
- Erwartet werden zudem eine selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
Ihr Gewinn:
- Am Institut erwarten Sie eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Sie betreuen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Die Angebote für die Mitarbeitenden der Universität Münster stehen Ihnen offen, z.B. mit den Unterstützungsmöglichkeiten durch das Servicebüro Familie, den Fort- und Weiterbildungsangeboten der Personalentwicklung und den Sport- und Gesundheitsangeboten des Hochschulsports.
- Sie profitieren von den Vorteilen einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst, z.B. mit einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bei Fragen kontaktieren Sie gerne Prof. Katrin Hahn-Laudenberg (Tel.: 0251-83 29359, E-Mail: hahn-laudenberg@uni-muenster.de).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei per E-Mail bis zum 23.07.2025 an die
Universität Münster
Institut für Politikwissenschaft
Fachdidaktik der Sozialwissenschaften
Prof. Dr. Katrin Hahn-Laudenberg
katrin.hahn-laudenberg@uni-muenster.de
Ausschreibungskennziffer: 25 06 049
