Im Germanistischen Institut des Fachbereichs 09 – Philologie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Wir suchen eine selbständige, verantwortungsbewusste und teamfähige Person, die Freude daran hat, Professorinnen und Professoren in der Abteilung Sprachwissenschaft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Führung eines Sekretariats in der Abteilung Sprachwissenschaft
- Finanzverwaltung (inkl. Drittmittel) über SAP
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen über SAP
- Abrechnung von Dienstreisen und Gastvorträgen
- Bearbeitung von Beschäftigungsanträgen für Hilfskräfte
- Unterstützung bei der Organisation der Lehre (z.B. Verbuchung studentischer Leistungen)
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein versierter Umgang mit den Microsoft Office-Produkten Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft zur Aneignung der Kenntnisse über interne Fortbildungen
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und Software-Anwendungen (z.B. Content Management System „Imperia“)
- Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
Von Vorteil sind darüber hinaus:
- Einschlägige Erfahrungen im Hochschulbereich
- Zeitliche Flexibilität bei planbaren Terminen
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 11.05.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25 09 029
