Am Fachbereich 13 im Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen der Universität Münster ist zum 01.04.2025 eine Stelle als
Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats
zu besetzen. Angeboten wird eine, für die Dauer der Teilbeurlaubung der Stelleninhaberin, bis zum 31.03.2026 befristete Stelle mit 50 % der regulären wöchentlichen Arbeitszeit (entspricht zzt. 19 Stunden 55 Minuten). Eine Aussicht auf Verlängerung besteht. Die Eingruppierung ist je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Übernahme aller Sekretariatsaufgaben mit folgenden Schwerpunkten:
- Postbearbeitung, Aktenführung, Terminkoordination, internationale Korrespondenz
- Bearbeitung von Bestellungen, sowie Rechnungs- und Mahnwesen
- Mitwirkung bei der Organisation von Lehre und Veranstaltungen
- Eigenständige Verwaltung und Bewirtschaftung der universitären Haushaltsmittel
- Operative Projektadministration national und international geförderter Drittmittelprojekte inklusive der internen Mittelbewirtschaftung:
- Korrespondenz mit den Mittelgebern und der Verwaltung der Universität
- Planung und Überwachung von Mittelflüssen, sowie die Erstellung von Budgetlisten, Verwendungsnachweisen und Projektabrechnungen
- Verwaltung und Koordination von nationalen und internationalen Verbundprojekten
- Unterstützung der Projektleitung bei der Mittel- und Personalplanung
- Personalverwaltung der wissenschaftlichen Mitarbeiter und studentischen Hilfskräfte
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Mitarbeiter
- Betreuung von internationalen Gästen und Mitarbeitern
- Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der Sekretariate des Instituts
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
- Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere bei der Verwaltung von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- erwartet wird ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Kenntnisse im Umgang mit SAP und im Bereich Rechnungswesen/Controlling sind wünschenswert, sofern diese nicht vorliegen, wäre die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen erforderlich
- selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 16.03.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Universität Münster
Institut für Biologie und Biotechnologie der Pflanzen
Prof. Dr. Michael Hippler
Schlossplatz 8
48143 Münster
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2513017
