Mitarbeiter*in im Bereich der Dekanatsverwaltung

• Besondere Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Dekanatsverwaltung insbesondere:
  • selbständiger Aufbau und Bearbeitung von Controllingprozessen zur Mittelverwaltung
  • Verwaltung der Sondermittel des Fachbereichs (z. B. ZSL/QVM/LABG)
  • Übernahme allgemeiner Dekanatsaufgaben (u. a. Beschaffungswesen und Rechnungsbearbeitung; fachbereichsinterne Gremienverwaltung z. B. Wahlen, Sitzungsvor- und Nachbereitung; Büromanagement, z. B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, generelle Verwaltungsaufgaben)
  • Verwaltung der Lehraufträge und Lehrberichte
  • Begleitung von Habilitationsverfahren

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber fungiert dabei als Schnittstelle zwischen den Instituten des Fachbereichs und der zentralen Universitätsverwaltung.

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Büromanagementbereich oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung im Hochschulmanagement ist von Vorteil
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität, insbesondere sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. SAP) sind von Vorteil
• selbstständige, serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Erfahrung in der Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, sich schnell in ein neues Team zu integrieren
• professioneller und freundlicher Umgang mit allen Ansprechpersonen
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

• Im Rahmen der Beschäftigung erhalten Sie einen fundierten Einblick in das Hochschul-, Forschungs- und Lehrmanagement auf Fachbereichs- und Universitätsebene.
• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.