An der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Gebäudemanagement eine Stelle als
Teamassistenz
zu besetzen. Angeboten wird eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (50 %, derzeit 19:55 Std./Woche) in der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Unbefristet an der Universität Münster beschäftigte Personen können die Aufgaben im Rahmen einer befristeten Umsetzung wahrnehmen.
Ihre Aufgaben:
- Hausverantwortung (u. a. Erstellung von Ernennungsschreiben, jährliche Abfragen, Datenpflege im System Wave, Umlaufverfahren)
- Bestellung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung für Hausmeister*innen, Gärtner*innen und Haushandwerker*innen
- Bestellung von Beschilderungen, z. B. für Parkplätze oder Parkverbote
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- Ausstellung von Tagesparkausweisen sowie Ausweisen für Fremdfirmen und Besucher*innen sowie allgemeine Unterstützung in der Parkplatzverwaltung
- Rechnungsbearbeitung in SAP
- Betreuung der Münzpfandschließfächer und Bearbeitung von Schlüsselverlusten
- Vertretungsweise Beauftragung von Parkplatzkontrollen
Unsere Erwartungen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, oder eine vergleichbare, durch praktische Erfahrung nachgewiesene Qualifikation.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Gebäudemanagement oder in vergleichbaren administrativen Bereichen sammeln können.
- Die gängigen MS-Office-Programme beherrschen Sie routiniert und sicher.
- Praktische Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung mit SAP sind wünschenswert.
- Sie können sich auf Deutsch schriftlich und mündlich sehr gut und sicher verständigen und ausdrücken (vgl. mindestens B2-Niveau).
- Serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
- Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem Video.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 08.03.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Heide Hildebrandt
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 21592
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 26410021
