Im Dekanat des Fachbereichs Chemie und Pharmazie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Büroangestellte*r
zu besetzen. Angeboten wird eine für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit befristete Vollzeitstelle (100 %). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich. Das Dekanat des Fachbereichs 12 (Chemie und Pharmazie) an der Universität Münster ist für die strategische Leitung, Verwaltung und Repräsentation des Fachbereichs verantwortlich. Es koordiniert Forschung und Lehre, setzt Beschlüsse des Fachbereichsrats um und befasst sich mit Struktur- und Entwicklungsplänen sowie der Verteilung von Stellen und Mitteln des Fachbereichs.
Ihre Aufgaben:
- Personalmanagement des Fachbereichs mit Budgetverantwortung
- Etablierung von Controllingprozessen zur Mittelverwaltung und deren Optimierung
- Koordination von Lehrberichten und Lehraufträgen
- Organisation der Kapazitätsermittlung
- Fachbereichsinterne Gremienverwaltung
- Bestellungen und Rechnungsbearbeitung sowie Berichtswesen mit SAP
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Fachbereichsleitung und selbstständige Wahrnehmung von organisatorischen Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Büromanagementbereich
- Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulmanagement ist von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Affinität, insbesondere sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) sind von Vorteil
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Professioneller und freundlicher Umgang mit allen Ansprechpersonen
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
- Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem Video.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 25.02.2026 an die Dekanin des Fachbereichs Chemie und Pharmazie, Frau Prof. Dr. Dagmar Klostermeier ausschließlich über das Bewerbungsportal des Fachbereichs Chemie und Pharmazie der Universität Münster:
https://www.uni-muenster.de/CPJobs/
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne die Geschäftsführerin des Dekanats, Frau Bianca Hortig (0251 83 33013 / dekancp@uni-muenster.de).
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2612014
