Im Institut für Evolution und Biodiversität des Fachbereichs 13 (Biologie) der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Fremdsprachenassistent*in
zu besetzen. Angeboten wird eine auf 2 Jahre befristete Teilzeitstelle (50%, zzt. 19 Stunden 55 Minuten pro Woche) mit der Option auf Verlängerung. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei den Aufgaben der Geschäftsführung
- Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, insbesondere Bearbeitung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln (EU, DFG, Volkswagenstiftung, etc.) mit Excel und SAP
- Mitarbeit bei Vertragsangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen
- Elektronische Verwaltung des Lehrangebots sowie der prüfungsrelevanten Leistungen der Studierenden mit der entsprechenden Software
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Tagungen, Workshops und Meetings
- Erledigung aller Arbeiten im Zusammenhang mit internationalen Dienstreisen und der Betreuung von internationalen Gästen und Mitarbeiter*innen
- Pflege der Website des Instituts
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich mit Weiterbildung zum/zur Fremdsprachensekretär*in (englisch und eine weitere Fremdsprache, Sprachniveau mindestens B 2 des GER, Ersatzqualifikationen können anerkannt werden)
- einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit SAP,
- ein versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel sowie Grundkenntnisse von Imperia oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
- Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
- Idealerweise bringen Sie für diese Stelle eine hohe Kompetenz für das selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeiten und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mit, eine ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihre Persönlichkeit ab.
- Die Stelle ist auch für Quer- oder Wiedereinsteiger geeignet.
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als pdf-Datei bis zum 15.10.2024 per E-Mail an ieb@uni-muenster.de
Universität Münster
Institut für Evolution und Biodiversität
Direktor
Hüfferstrasse 1
48149 Münster
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen.
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 24131301
