Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsservice & -management

Die Universität Münster Professional School gGmbH, eine 100%ige Tochtergesellschaft der Universität Münster und spezialisiert auf die Weiterbildung von Berufstätigen. Wir bieten Masterstudiengänge, Zertifikatslehrgänge, Lehrerfortbildungen und Seminare im Fächerspektrum der Universität Münster an. Wir fungieren als zentrale Ansprechpartnerin und Beraterin für Fragen rund um die Weiterbildung für Unternehmen, Teilnehmer/-innen, Dozentinnen und Dozenten sowie für die Institute und wissenschaftlichen Einrichtungen der Universität Münster.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, Hotel- oder Gastronomiemanagement oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
  
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen und englischen Sprache
  
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit einem freundlichen Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen
  
• eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  
• ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit 
  
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
  

Ihre Aufgabengebiete:

• Planung & Betreuung unserer Veranstaltungen (Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Kalkulationen, Budgetierung und Kostenkontrolle, Beratung von Interessent*innen, Terminplanung, Raumkoordination, Catering-Planung)
  
• operative Unterstützung & Kundenbetreuung bei Veranstaltungen (z. B. Vorbereitung der Räume hinsichtlich Bestuhlung, Technik & Materialien)
  
• Ansprechpartner*in rund um Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken
  
• Unterstützung in der Planung & Betreuung unserer Seminare
  
• allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie der Besucherempfang, die Postbearbeitung und der Telefon- und Schriftverkehr
  

Unser Team:

• ein umfassendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  
• eine angemessene Vergütung
  
• kurze Entscheidungswege und eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
  
• die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  
• ein motivierendes, teamorientiertes Arbeitsumfeld
  
• flexible Arbeitszeiten
  
• weitere Mehrwerte, wie z. B. kostengünstiger Firmentarif im Fitnessstudio, Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag, Job-Ticket, regelmäßige Team-Events etc.
  

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse bitte als eine pdf-Datei) richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 10. März 2025 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Einstiegstermins an:

Universität Münster Professional School gGmbH
Dr. Kristin Große-Bölting
Geschäftsführerin
Königsstraße 47
48143 Münster
stellen@professional-school.uni-muenster.de
Tel. 0251/83-21707