Im Institut für Pharmazeutische und Medizinische Chemie der Universität Münster ist zum 01.03.2025 die Stelle als
Fremdsprachensekretär*in mit Sekretariatsaufgaben bzw. Mitarbeiter*in im Büro und Verwaltungsbereich
zu besetzen. Angeboten wird eine bis voraussichtlich zum 30.03.2027 für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich anschließenden Elternzeit befristete Teilzeitstelle (50%). Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.
Ihre Aufgaben:
- MS-Office-Anwendung
- Übliche Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonate, E-Mail, Aktenablage, usw.) in deutscher, englischer und französischer Sprache
- Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln
- Vorbereiten von Präsentationen
- Organisatorische Betreuung von Tagungen und sonstigen Veranstaltungen
- Einreichen und Editieren von wissenschaftlichen Manuskripten
- Betreuung in- und ausländischer Gäste
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär*in, eine Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich bzw. eine gleichwertige Qualifikation
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch (Wort und Schrift), mind. Niveau B2 des GER
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
- Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
- Ein attraktives, funktionierendes Team in Forschung und Lehre, mit vielfältigen gemeinsamen Aktivitäten in Sport und Freizeit
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Optional: Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Herrn Professor Dr. Joachim Jose (0251/83-32200 / joachim.jose@uni-muenster.de).
Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2025. Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie zudem, von einer Papierbewerbung abzusehen und stattdessen unser Online-Bewerberformular zu nutzen.
Universität Münster
Institut für Pharmazeutische und Medizinische Chemie
Dr. Peter Dziemba (peter.dziemba@uni-muenster.de)
Corrensstraße 48
48149 Münster
Ausschreibungskennziffer: 25 12 003 1
