Im Institut für Landschaftsökologie im Fachbereich Geowissenschaften der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Teamassistenz
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (75 % , entspricht zzt. 29 Stunden 53 Minuten). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Tätigkeiten des Lehrsekretariats mit allen anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Aktenführung, Korrespondenz, Termin- und Adressverwaltung, Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen über SAP)
- Organisatorische Koordination von Lehrveranstaltungen des Instituts (Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten, Stundenplanung, Eingabe der Lehrveranstaltungen in das elektronische Vorlesungsverzeichnis)
- Unterstützung bei Studierendenangelegenheiten
- Koordination der Raumplanung
- Vorbereitung von Besuchen, Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Unterstützung der Geschäftsführung
Unsere Erwartungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Umgang mit universitätsinterner Software wie SAP. QISPOS und HIS-LSF (sollten diese nicht vorliegen, wäre die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen erforderlich)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Eine einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil.
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte in Form einer einzigen PDF bis zum 15.01.2025 an
Universität Münster
Institut für Landschaftsökologie
Prof. Dr. Sascha Buchholz
saschabuchholz@uni-muenster.de
Bitte beachten Sie, dass wir andere Dateiformate nicht berücksichtigen können. Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen.
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Prof. Dr. Sascha Buchholz (saschabuchholz@uni-muenster.de).
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 24141541
