Am Institut für Anorganische und Analytische Chemie, im Fachbereich Chemie und Pharmazie der Universität Münster ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle als
Leiter*in der Chemikalienausgabe (Einkauf und Versorgung)
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Teamleitung der Chemikalienausgabe, zuständig für den Einkauf und die Versorgung des Instituts für Anorganische und Analytische Chemie sowie weiterer Institute,
- Organisation von Beschaffung, internem und externem Verkauf und Versorgung mit Chemikalien, Lösungsmitteln, technischen Gasen und Laborbedarf,
- Organisation der Entsorgung von Gefahrstoffen und der Versorgung des Instituts mit persönlicher Schutzausrüstung,
- Durchführung von Beschaffungsvorgängen in SAP
- Organisation der Warenwirtschaft mit Hilfe des Programms Lexware (Inventuren, Warenbestandslisten, Abrechnungen)
- Korrespondenz mit Händlern, zentralen Diensten der Universität und Bedarfsanforderern im Institut und weiterer Institute,
- Beratung und Unterstützung von Institutsangehörigen in allgemeinen Fragen der Beschaffung,
- Weiterentwicklung der Arbeitsorganisation in der Abteilung, z.B. im Hinblick auf die digitale Organisation der Warenwirtschaft.
Unsere Erwartungen:
- Eine den fachlichen und verantwortlichen Anforderungen entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung als Laborantin / Laborant / CTA. Alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit. Weitreichende Kenntnisse zum Umgang mit Gefahrstoffen sind Voraussetzung für eine Einstellung,
- mehrjährige Berufserfahrung, Erfahrung mit Beschaffungsvorgängen und Prozessen, die verschiedene Abteilungen und Geschäftsbereiche übergreifen,
- gute, anwendungsbezogene Kenntnisse in SAP und gängigen Office-Anwendungen sowie in der telefonischen und elektronischen Korrespondenz und Kommunikation,
- die Bereitschaft, zum Zwecke der Aufgabenwahrnehmung an notwendigen Fortbildungen teilzunehmen (z-B. zur Arbeitssicherheit, zum Umgang mit Gefahrstoffen, etc.) und als Kontaktperson bei Behörden und Institutionen aufzutreten (z-B. Zollbehörden, der EU, etc.),
- Kenntnisse im Bereich der Warenwirtschaft,
- Kenntnisse zum Programm Lexware wären wünschenswert,
- ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen zur Leitung des Teams in der Abteilung, für die Abstimmung mit Angehörigen des Instituts, mit Ansprechpartnern der Universität und mit externen Unternehmen,
- Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit zur zuverlässigen Versorgung des Instituts mit Gütern, wobei auch externe Anfragen zu bearbeiten sind,
- Organisationsvermögen für die eigenständige Planung und Durchführung der Arbeitsvorgänge,
- Freude an der direkten Kommunikation mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache.
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Herrn Dr. Harald Ziemer (E-Mail: ziemer@uni-muenster.de).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Email bis zum 07.02.2025 vorzugsweise in einer einzigen PDF-Datei an: ziemer@uni-muenster.de
Bitte beachten Sie, dass wir andere Dateiformate nicht berücksichtigen können.
Universität Münster
Institut für Anorganische und Analytische Chemie
Corrensstraße 28/30
48149 Münster
Ausschreibungskennziffern: 25 12 005 1
