42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Institut für Mathematische Logik und Grundlagenforschung der Universität Münster ist zum 01.11.2025 die Stelle als

Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats

zu besetzen. Angeboten wird eine für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin befristete Vollzeitstelle. Eine anschließende Weiterbeschäftigung mit einem Arbeitsanteil von 50 v. H. wird angestrebt. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

Sekretariatsarbeiten wie
- Korrespondenz
- Telefonate
- E-Mail
- Bestellungen über SAP
- Rechnungsbearbeitung
- Aktenführung
Personalwirtschaft der studentischen Hilfskräfte des Instituts
eigenständige Verwaltung der Sondermittel (QVM usw.)
Bearbeitung der Personalanträge und Lehraufträge des Instituts

Unsere Erwartungen:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine gleichwertige Qualifikation
Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit SAP, insbes. dem Modul PSM
ein versierterer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel
Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
wünschenswert wäre die Bereitschaft, gute LaTeX-Kenntnisse zu erwerben

Ihr Gewinn:

Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns bitte über Ihre Bewerbung per PDF-Datein bis zum 21.08.2025 an tent@uni-muenster.de

Prof. Dr. Dr. Katrin Tent
Institut für Mathematische Logik und Grundlagenforschung
Einsteinstr. 62
48143 Münster

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25 10 059