Referent*in für akademisch-wissenschaftliche Angelegenheiten

In enger und förderlicher Zusammenarbeit mit dem Dekan und den Prodekan*innen im Fachbereich liegen Ihre Aufgaben unter Anderem in den folgenden Bereichen:

• selbstständige Koordination des Promotionsprüfungsamts (Bearbeitung von Promotions- und Habilitationsverfahren am Fachbereich, inkl. Klärung sämtlicher hochschulrechtlicher Aspekte)
• verantwortliche Darstellung des Fachbereichs sowohl inner- als auch außerhalb der Universität Münster (v.a. Homepage) und Betreuung der hierfür tätigen Hilfskräfte
• leitende Organisation akademischer Fachbereichsveranstaltungen (u.a. Geo.Science.Day, Strategiemeetings)
• proaktive und eigenständige Koordination akademischer Selbstverwaltungs- und Betriebsabläufe (z.B. Betreuung von Gremien mit Bezug zu den zu verantwortenden Aufgabenbereichen)
• selbstständige Koordination der Forschungsförderung, des Forschungstransfers sowie Internationalisierung für den Fachbereich
• proaktives und koordinatives Projektmanagement im Bereich der wissenschaftlichen Forschungsförderung, Beratung innerhalb des Fachbereichs
• gemeinsame Koordination und Teilhabe an den Geschäftsabläufen im Dekanat

• ein (Fach-) Hochschulstudium, vorzugsweise mit geowissenschaftlichem Fachbezug oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Wissenschaftsmarketing/-management
• sichere Anwendung verschiedener IT-Werkzeuge (z.B. SAP, Imperia, Microsoft Office, Mattermost, Social Media u.ä.)
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen und ihrer akademischen Selbstverwaltung sowie deren hochschulrechtlicher Grundlagen sind erwünscht
• Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Moderation von Workshops
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• eine pro-aktive, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt
• Organisations-, Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sind für uns selbstverständlich

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.