Im Fachbereich Biologie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (50%). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Gesucht wird eine motivierte Persönlichkeit, die Sekretariats-/Assistenzaufgaben im Strukturierten Promotionsprogramm BioSciences und Promotionsprüfungsamt übernimmt.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u.a. im Bereich Finanzen (Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungswesen, Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln mit SAP) und im Bereich Personal (Verwaltung Urlaub/Krankheit, Einstellungsverfahren von Hilfskräften, Honorarverträge)
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und der elektronischen Verwaltung des Lehrangebots
- Pflege der Homepage
- Pflege einer Doktorandendatenbank
- Vorbereitung und Nacharbeitung von internen Meetings inkl. Protokollführung
- Mitarbeit im Promotionsprüfungsamt des Fachbereichs Biologie; Bearbeitung von Promotionsverfahren, Kommunikation mit den Promovierenden, Organisation und Begleitung der Promotionsfeiern
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
- Ein sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in SAP und Imperia sind wünschenswert (oder Bereitschaft für die Teilnahme an Schulungen)
- Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Flexibilität
- gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 31.07.2024 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an: Frau Jana Hoffmann (Tel.: 0251 83 23957)
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 24130951
