An der Professur für Mittlere und Neuere Kirchengeschichte (Prof. Dr. Dr. h.c. Hubert Wolf) der Katholisch-Theologischen Fakultät an der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats
zu besetzen. Angeboten wird eine Teilzeitstelle im Umfang von 27 Stunden und 50 Minuten wöchentlich, die zur Vertretung der Stelleninhaberin befristet bis zum 23.02.2029 zu besetzen ist. Die Eingruppierung ist je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Das Aufgaben- und Tätigkeitsfeld liegt konkret in dem der Professur zugehörigen Hauptsekretariat.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der Sekretariatsarbeiten der Professur wie vor allem Postbearbeitung, Aktenführung, Terminkoordination, Korrespondenz
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungen im SAP-Workflow
- Kontrolle der Seminarkonten im Bereich Zuschussmittel
- Verwaltung der Krankschreibungen und Urlaubsanträge sowie Überwachung der Arbeitszeitkonten
- Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
- Einpflege der Lehrveranstaltungen des Seminars inkl. Raumbuchung in die Studienverwaltungssysteme (HIS LSF, CMS)
- Verwaltung und Verbuchung der Lehrveranstaltungen des Seminars, z. B. auch Notenverbuchung (QIS POS, CMS)
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Blockseminaren, Exkursionen, und Tagungen etc.
- Zusammenarbeit mit weiteren Einrichtungen des Seminars (Wissenschaftskommunikation, Projekt-assistenz)
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie die Kenntnis bzw. Bereitschaft zur engagierten Einarbeitung in die Anwendungen SAP, insbesondere zu den Rechnungs-modulen, und CMS werden erwartet
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belast-barkeit sind Voraussetzungen
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, die Sie bis zum 18.08.2025 als eine PDF-Datei (andere Dateiformate können nicht berücksichtigt werden) an die Projektleitung:
E-Mail: hwolf@uni-muenster.de und CC: fb2gverw@uni-muenster.de
Universität Münster
Fachbereich 02 Katholisch-Theologische Fakultät
Seminar für Mittlere und Neuere Kirchengeschichte
Prof. Dr. Dr. h.c. Hubert Wolf
Domplatz 23
48143 Münster
Kennziffer: 25 02 058
