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45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Am Lehrstuhl für deutsches und internationales öffentliches Recht und Rechtsvergleichung (Prof. Dr. Michaela Hailbronner) der Universität Münster ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Büromanager*in / Fremdsprachensekretär*in

zu besetzen.

Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (entspricht zzt. 19 Stunden 55 Minuten wöchentlich). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 7 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatsarbeiten am zweisprachigen Lehrstuhl wie
    • Eigenständige Korrespondenz, Studierendenkorrespondenz
    • Telefonate, E-Mails
    • Bestellungen und Rechnungsbearbeitung über SAP
    • Allgemeine Büroorganisation inkl. Aktenführung
  • Betreuung von internationalen Studierenden und Doktoranden sowie internationalen Gästen
  • Eigenständige internationale Korrespondenz in Zusammenhang mit Veranstaltungs- und Reiseorganisation
  • Teilnahme an englischsprachigen Teamsitzungen
  • Betreuung der Verwaltungs- und Begleitaufgaben der Lehre
  • Personalwirtschaft der Angestellten des Lehrstuhls
  • Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel
  • Reiseorganisation
  • Veranstaltungsorganisation
  • Korrekturlesen von deutschen und englischen Texten

Unsere Erwartungen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich und eine Weiterbildung als Fremdsprachensekretär*in (Englisch) oder gleichwertige Qualifikation; Sprachniveau mindestens B 2 des GER
  • einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine weitere Fremdsprache
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
  • Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität

Ihr Gewinn:

  • Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
  • Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
  • Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
  • Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
  • Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
  • Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, zusammengefasst als eine PDF-Datei (<20 MB) bis zum 01.03.2023 an jutta.meier@uni-muenster.de.
Sollten Sie vorab Fragen zur Stelle haben, wenden Sie sich gern an Prof.in Hailbronner oder Jutta Meier direkt.

Universität Münster
Lehrstuhl für deutsches und internationales
öffentliches Recht und Rechtsvergleichung
Prof.in Dr. Michaela Hailbronner, LL.M.(Yale)
(Jutta Meier, Sekretariat)
Domplatz 6
48143 Münster

Tel. + 49 251 83 21351
jutta.meier@uni-muenster.de
uni.ms/ccl

Kennziffer: 24030631



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