An der Musikhochschule Münster, eigenständiger Fachbereich der Universität Münster, ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich
Studienbüro
unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt aktuell 39 Stunden 50 Minuten wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. In grundständigen und weiterführenden Studiengängen bildet die Musikhochschule Münster von der Jugendakademie bis zum Konzertexamen resp. bis zur künstlerischen Promotion aus. Etwa 300 Studierende aus der ganzen Welt werden von 120 Lehrenden unterrichtet, begleitet und gefördert. Dem Studiendekanat zugeordnet, ergänzen Sie unser Team und betreuen, beraten und verwalten die Studierenden in allen Belangen des Student Life Cycles – begonnen mit der Studienbewerbung bis hin zur Exmatrikulation. Darüber hinaus unterstützen Sie die Lehrenden in studien- und prüfungsrelevanten Fragen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Abwicklung studien- und prüfungsbezogener Vorgänge mittels digitaler Workflows insbesondere die Einzelunterrichts- und Prüfungsplanung,
- persönliche Betreuung und Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden hinsichtlich Studien- und Prüfungsorganisation sowie allgemeiner Fragen,
- Planung, Umsetzung und Nachbereitung der Eignungsprüfungen mittels eines Bewerbungsmanagementsystems sowie Bearbeitung der Eignungsprüfungen für die Jugendakademie,
- Koordination und Bearbeitung von Anträgen sowie Erstellung studienbezogener Bescheinigungen und Abschlussdokumente,
- Unterstützung von Ausschüssen (u. a. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen),
- Erstellen studiums- und prüfungsbezogener Statistiken,
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Studien- und Prüfungsprozesse sowie Verfolgung von Vorgaben (z.B. Prüfungsordnungen),
- Abwicklung von Honorarverträgen, Kontenverwaltungen und vielfältiger Korrespondenz,
- Aktenführung digital und (noch) analog,
- Betreuung von Archivierungsvorgängen sowie
- Unterstützung und Übernahme projektbezogener Aufgaben.
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. im Verwaltungsbereich wird erwartet.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet.
- Ihre Affinität zu digitalen Tools und Prozessen wird ebenso erwartet wie
- ein versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere mit Excel.
- Selbstständigkeit, die Freude an Teamarbeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit – auch in schwierigen Situationen – werden erwartet ebenso die
- Fähigkeit serviceorientiert und freundlich-unterstützend in Beratungsaktionen zu agieren
- Eine zuverlässige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise wird erwartet
- Erfahrung in einer Studienbüro-/Prüfungsamtstätigkeit bzw. im Hochschulbereich sind wünschenswert.
Ihr Gewinn:
- Sie haben die Chance, an der Gestaltung der Einheit Studium und Lehre im Bereich Studienbüro aktiv mitzuwirken.
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen/Equipment aller Disziplinen.
- Es erwartet Sie eine individuelle Einarbeitungsphase ins Team und ein familienfreundliches Umfeld, u.a. mit Anlaufstellen wie dem Servicebüro Familie.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit, die wir unterstützen.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Frau Barbara Plenge, Prodekanin für Studium und Lehre (barbara.plenge@uni-muenster.de).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 10.01.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.
Bitte beachten Sie, dass andere Bewerbungsformate nicht berücksichtigt werden können.
Universität Münster
Fachbereich 15, Musikhochschule
Ludgeriplatz 1
48151 Münster
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 24 15 158 1
