Im Institut für Mineralogie am Fachbereich 14 der Universität Münster ist zum 1. September 2025 die Stelle als
Fremdsprachenassistent*in
zu besetzen. Angeboten wird eine für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich eventuell anschließenden Elternzeit befristete Teilzeitstelle im Umfang von bis zu 75% der regulären wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 29 Stunden 53 Minuten). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 7 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, auch in englischer Sprache, z.B. Bestellungen von Büro-/Geschäftsbedarf und Literatur, Ein- und Ausgangsrechnungsbearbeitung, Dienstreiseabrechnungen, Personalverwaltung der Studentischen Hilfskräfte und Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Instituts etc.
- Administrative Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln
- Betreuung der Homepage des Instituts (Imperia)
- Elektronische Verwaltung des Lehrangebots sowie der prüfungsrelevanten Leistungen der Studierenden (HIS-LSF, QISPOS, CMS)
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Workshops, Betreuung und Bewirtung von Gästen
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene Qualifikation als Fremdsprachenassistent*in (Englisch), Fremdsprachenkorrespondent*in, Fremdsprachensekretär*in, eine Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich mit entsprechend nachgewiesenen Englischkenntnissen oder eine gleichwertige Qualifikation (Sprachniveau Englisch mind. B2 des GER)
- Aufgrund des international geprägten Arbeitsumfelds benötigen Sie neben fließenden Deutschkenntnissen (mind. C1 des GER) auch sehr gute Englischkenntnisse
- Einen sicheren Umgang mit Office Produkten (insbesondere Excel und Word) sowie Grundkenntnisse der Programme SAP, HIS-LSF, CMS, Qispos und Imperia oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Eine selbständige Arbeitsweise, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit nur einer einzigen PDF-Datei als Anhang (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 10.07.2025 an:
Universität Münster
Institut für Mineralogie
Prof. Dr. Erik Scherer
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2514047
