42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Die Universität Münster sucht zum 01.08.2026 mehrere Auszubildende als

Kaufleute für Büromanagement - Ausbildungsbeginn 01.08.2026
optional mit Zusatzqualifikation "Europaassistent*in (IHK)"

Dein Beruf:

Du wolltest schon immer wissen wie eigentlich die drittgrößte Universität Deutschlands funktioniert? Bei uns bist Du nicht nur in der der Personalverwaltung tätig, sondern auch im Studien- und Lehrbetrieb und bekommst so die Möglichkeit, viele spannende Bereiche der Uni Münster kennen zu lernen. Neben der Bearbeitung verwaltender Aufgaben, unterstützt Du betriebliche Prozesse und koordinierst die bürowirtschaftlichen Abläufe.

Deine Ausbildung im Überblick:

Du durchläufst verschiedene Stationen und lernst die Sekretariate und Geschäftszimmer verschiedener Bereiche sowie die Fachbereichsverwaltungen und Prüfungsämter kennen.
Dir wird Wissen über Informations- und Kommunikationstechniken vermittelt.
Du übernimmst nach einiger Zeit eigenständig verschiedene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
Du unterstützt die Personalverwaltung und das Prüfungswesen.
Du hast die Möglichkeit, Dich in für Dich interessanten Bereichen weiterzubilden.
Die Zusatzqualifikation „Europaassistent*in (IHK)“ bietet Dir außerdem die Chance, während Deiner Ausbildung ins Ausland zu gehen.

Was Du mitbringen solltest:

Neben mindestens einer Fachoberschulreife solltest du gute Noten in Mathematik und Deutsch haben.
Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an Teamarbeit.
Du übernimmst nach einiger Zeit eigenständig verschiedene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
Deine Kundenfreundlichkeit und Lösungsorientierung zeichnen dich aus.
Du besitzt eine hohe Eigeninitiative und bist ein Organisationstalent.
Deine Gewissenhaftigkeit und Ausdauerfähigkeit helfen Dir in der Bewältigung der alltäglichen Aufgaben und Herausforderungen.
Du hast Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau.

Darauf kannst Du Dich freuen:

Abwechslung von Anfang an: Theorie trifft Praxis – bei uns übernimmst Du direkt eigene spannende und sinnvolle Aufgaben und arbeitest aktiv im Team mit.
International unterwegs: Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und hast die Chance auf ein Auslandspraktikum – inklusive der Zusatzqualifikation Europaassistent*in, wenn Du möchtest.
Lernen mit Sinn: Schon während der Ausbildung bieten wir Dir viele interne Fortbildungen. So kannst Du Deine Stärken weiterentwickeln und Dich persönlich wie fachlich entfalten.
Gemeinsam stark: Unsere Azubis in über 20 Ausbildungsberufen tauschen sich aus, lernen voneinander und wachsen bei Projekten, Schulungen und Events schnell zu einer starken Gemeinschaft zusammen.
Fit durch die Ausbildung: Unser Azubi-Fit-Programm unterstützt Dich dabei, mit Deinem Team „Azubi“ gesund und ausgeglichen durch den Alltag zu kommen.
Guter Start – gutes Geld: Bereits im ersten Ausbildungsjahr verdienst Du 1.236,82 € brutto. Obendrauf gibt’s eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“).
30 Tage Urlaub: Du hast ausreichend Zeit für Erholung, Freizeit und alles, was Dir wichtig ist.
Günstig unterwegs: Mit dem AzubiTicket nutzt du Bus und Bahn zu einem vergünstigten Preis und bist nachhaltig mobil.
Leckeres Essen zum kleinen Preis: Mit Deiner Mensakarte kannst Du in unseren Mensen und Bistros günstig essen gehen.
Ausgezeichnet: Viele unserer Azubis gehören regelmäßig zu den Besten – auf Kammer-, Landes- oder Bundesebene. Kein Wunder: Unsere Ausbilder*innen sind mit Herz und Engagement dabei!
Zukunft in Sicht: Wer sich engagiert, hat bei uns sehr gute Chancen, nach der Ausbildung übernommen zu werden.

Noch Fragen zur Ausbildung?

Alle Informationen zu Deinem Ausbildungsberuf und zur Ausbildung an der Uni Münster im Allgemeinen findest Du auf unseren Ausbildungsseiten im Internet.

Dein Interesse ist geweckt?
Dann bewerbe Dich gerne bis zum 15.09.2025 über unser Online-Bewerbungsformular. Verzichte gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Dich keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Gerne geben Dir auch die Ansprechpartner*innen Deines Ausbildungsberufes Auskunft:
Anna-Lea Brümmer Tel.: 0251-83-2 14 60