Im Dekanat des Fachbereichs 6 – Erziehungswissenschaft und Sozialwissenschaft der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeiter*in im Drittmittelmanagement
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen des Fachbereichs bei der Planung von Projektbudgets für die Beantragung von großen Drittmittelprojekten (z. B. Personalkosten- und Sachmittelkalkulationen)
- Administrative Betreuung der Budgets von großen Drittmittelprojekten des Fachbereichs über die gesamte Projektlaufzeit
- Durchführung des Projekt- und Finanzcontrollings, insbesondere Budgetüberwachung und Monitoring der Mittelverwendung
- Kommunikation und Abstimmung mit Projektleitungen, Instituten, der zentralen Universitätsverwaltung sowie Fördermittelgebern
- eigenständige Mittelabrufe und Ausgabenmonitoring sowie Unterstützung bei der Finanzplanung der Projekte
- Erstellung und Koordination von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Verwendungsnachweisen
- Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden in den Instituten des Fachbereichs bei Fragen zur Drittmittelbewirtschaftung und zu Förderregularien
Unsere Erwartungen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- einschlägige Erfahrung in der Drittmittelverwaltung sowie im Projektmanagement oder Finanzcontrolling, vorzugsweise im Hochschul- oder Forschungsbereich
- sehr gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Tabellenkalkulation mit Excel
- Kenntnisse im Umgang mit SAP
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Auffassungsgabe
- Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Wissenschaftler*innen und Verwaltungseinheiten
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
- Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem Video.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2026 an:
Dekan
des Fachbereichs 06 – Erziehungswissenschaft und Sozialwissenschaften
Georgskommende 33
48143 Münster
Mail: dek.fb06@uni-muenster.de
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2606032
