Am Zentrum für Niederlande-Studien der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Fremdsprachenassistent*in
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (40%, zzt. 15 Stunden 56 Minuten pro Woche). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. selbstständige Korrespondenz, E-Mails und Telefonate in deutscher, niederländischer und auch englischer Sprache)
- Bestellungen (SAP), Rechnungsbearbeitung und Dienstreiseabrechnungen
- Eigenständige administrative Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (ggf. auch auf Englisch), selbstständige Prüfung der Einhaltung der Richtlinien
- Personalwirtschaft: wissenschaftliche Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter, Hilfskräfte, Ausgabenüberwachung
- Lehrplanung, elektronische Verwaltung des Lehrangebots sowie der prüfungsrelevanten Leistungen der Studierenden
- Zeiterfassung Drittmittelprojekte (z.B. INTERREG)
- Mitarbeit bei der Organisation internationaler Tagungen, Seminare, Kolloquien etc.
- Betreuung von (internationalen) Gästen und Mitarbeiter*innen (in niederländischer und englischer Sprache)
- Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung, Nachbereitung
- Übersetzungstätigkeiten
- Mitarbeit bei der Betreuung der Homepages
Unsere Erwartungen:
- Vorausgesetzt wird idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich und eine Weiterbildung zur/zum Fremdsprachensekretär*in (Niederländisch = Priorität; Englisch) oder eine gleichwertige Qualifikation (Sprachniveau mind. B2 des GER).
- Wir erwarten Organisations- und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, soziale Kompetenz, Flexibilität und eine ausgeprägte Serviceorientierung. Voraussetzung für die Einstellung ist der sichere Umgang mit Office-Produkten (vor allem Word und Excel) sowie mit der deutschen, niederländischen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Grundkenntnisse der Programme SAP, HIS-LSF, QISPOS und Imperia oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen, werden erwartet. Darüber hinaus werden grundlegende kaufmännische Kenntnisse sowie (erste) Berufserfahrungen – innerhalb oder auch außerhalb der Universität – erwartet, um den Einstieg bei uns zu erleichtern.
Das Zentrum für Niederlande-Forschung (https://www.uni-muenster.de/ZNS/) ist das akademische Expertise-Zentrum für Niederlande-Forschung und deutsch-niederländische Beziehungen in Europa. Es vermittelt wesentliche Kompetenzen und Kenntnisse durch seine Aktivitäten in den Bereichen Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Neben einer individuellen Einarbeitung, einer freundlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre und einem familienfreundlichen Umfeld warten auf Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenfelder, flexible Arbeitszeitmodelle und ein reichhaltiges Weiterbildungsangebot.
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail, die Sie bitte bis spätestens am 09.07.2025 senden. Fügen Sie der Mail bitte nur eine einzelne PDF-Datei mit allen üblichen persönlichen Dokumenten (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Weiterbildungszertifikate etc.) als Anhang bei.
Prof. Dr. Jacco Pekelder
Alter Steinweg 6/7
jacco.pekelder@uni-muenster.de
Ausschreibungskennziffer: 2599044
