An der Professur für Mittlere und Neuere Kirchengeschichte (Prof. Dr. Dr. h.c. Hubert Wolf) der Katholisch-Theologischen Fakultät an der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. Das Aufgaben- und Tätigkeitsfeld liegt konkret in dem an der Professur angesiedelten Akademieprojekt Bittschreiben an den Vatikan. Wie die Kirche im Holocaust über Schicksale jüdischer Menschen entschied.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Übernahme der Sekretariatsarbeiten des Projekts wie vor allem Postbearbeitung, Aktenführung, Terminkoordination, internationale Korrespondenz
- Eigenständige Verwaltung und Bewirtschaftung der Projektmittel, einschließlich SAP-Workflow zu Bestellungen, Rechnungen etc.
- Eigenständige Projektadministration wie bspw. Erstellung von Budgetlisten, Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen
- Koordinierende Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Maßnahmen der Wissenschaftskommunikation (z. B. internationale Veranstaltungen, Interviews, Veröffentlichungen, Social-Media-Aktivitäten)
- Termin- und Projektkoordination in Abstimmung mit dem Kommunikationsteam sowie mit internen und externen Partner*innen
- Unterstützung bei der inhaltlichen und formalen Aufbereitung von Texten, Präsentationen oder Berichten
- Eigenständige Pflege der Homepage des Projekts
- Personalverwaltung der im Projekt beschäftigten Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung und Studentischen Hilfskräfte, einschließlich etwa Überwachung der Arbeitszeitkonten
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Projektleiter und des Projektpersonals
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
- Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere in der Projektverwaltung ist wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich Wissenschaftskommunikation sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, mit Text- und Bildbearbeitungsprogrammen sowie Content Management Systemen vorausgesetzt
- Kenntnisse im Umgang mit SAP im Bereich Rechnungswesen und Controlling sind wünschenswert, sofern diese nicht vorliegen, wäre die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen erforderlich
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikation- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sind Voraussetzungen
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, die Sie bis zum 05.10.2025 als eine PDF-Datei (andere Dateiformate können nicht berücksichtigt werden) an die Projektleitung sowie CC: an die Geschäftsführung der Katholisch-Theologischen Fakultät: fb2gverw@uni-muenster.de
Universität Münster
Fachbereich 02 Katholisch-Theologische Fakultät
Seminar für Mittlere und Neuere Kirchengeschichte
Prof. Dr. Dr. h.c. Hubert Wolf
Domplatz 23
48143 Münster
E-Mail: hwolf@uni-muenster.de
Ausschreibungskennziffer: 2502065
