Im Fachbereich 8 Geschichte/Philosophie am Philosophischen Seminar der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats
zu besetzen. Die Stelle soll ein Team aus derzeit zwei Sekretärinnen ergänzen. Sie hat zunächst einen Umfang von 8 Stunden pro Woche; in diesem Umfang ist sie unbefristet. Ab dem 1.10.2026 soll sie auf insgesamt 23 Stunden 50 Minuten pro Woche aufgestockt werden. Im Umfang von 15 Stunden 50 Minuten ist die Stelle befristet, wird aber wie schon in den letzten Jahren voraussichtlich alle zwei Jahre verlängert. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- alle im Geschäftszimmer anfallenden Tätigkeiten (Korrespondenz, Telefonate, Bestellungen über SAP, Rechnungsbearbeitung, Aktenführung, Unterstützung der Geschäftsführung des Philosophischen Seminars), Urlaubsvertretung;
- Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für zugeordnete Professorinnen und Professoren des Philosophischen Seminars, z.B. Unterstützung bei der Organisation internationaler Tagungen, Unterstützung beim Erstellen von internationalen Förderanträgen (Redaktion); eigenständige Korrespondenz und mündliche Kommunikation mit Gästen.
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich;
- Stilsicherheit und Perfektion im Deutschen, erwünscht sind auch Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und/oder Französisch;
- IT-Affinität: sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten; Kenntnisse in SAP sind erwünscht, die Bereitschaft, sich einzuarbeiten, ist zwingend erforderlich; erwünscht ist auch die Bereitschaft zur Betreuung von Informationsnetzwerken wie z.B. ORCID u.a.;
- Konfliktfähigkeit und Kompromissbereitschaft;
- Interkulturelle Kompetenz, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein angenehmes Auftreten gegenüber Lehrenden, Studierenden und Gästen.
Ihr Gewinn:
- Ein interessantes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und vielfältigen Kontakten zu Studierenden und Wissenschaftler*innen.
- Wir ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen werden mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form und zusammengefasst in ein PDF bis zum 17.07.2025 erbeten an:
Universität Münster
Philosophisches Seminar
Geschäftsführung
Dr. Sibille Mischer
Domplatz 23
48143 Münster
Ausschreibungskennziffer: 25 08 048
