43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Zentrum für Lehrerbildung (ZfL) der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten wöchentlich). Die Eingruppierung ist bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Aufgrund derzeitiger Umstrukturierungen im Zentrum für Lehrerbildung und einer damit verbundenen Veränderung des Arbeitsbereiches ist eine Neubewertung der Eingruppierung in Planung.

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Führung eines Sekretariats als zentrale Anlaufstelle für alle übergeordneten Angelegenheiten des ZfL
Haushaltsverwaltung
Mittelbewirtschaftung (Planung und Überwachung von Mittelﬂüssen sowie die Erstellung von Budgetlisten, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen)
Administrative Abwicklung und Bearbeitung von Beschaﬀungsvorgängen; Rechnungs- und Mahnwesen
Postbearbeitung, Aktenführung, Terminkoordination
Inner- und außeruniversitäre Korrespondenz
Operative Projektadministration
Personalsachbearbeitung
Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung bei der Mittel- und Personalplanung

Unsere Erwartungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualiﬁkation
Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Oﬃce Produkten
Kenntnisse im Umgang mit universitätsinternen Softwareprogrammen wie SAP, QISPOS, HIS-LSF und im Bereich Rechnungswesen/Controlling (sollten diese nicht vorliegen, wäre die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen erforderlich)
Strukturierter Arbeitsstil und verbindliche Kommunikation
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Ihr Gewinn:

Arbeit in einem offenen, wertschätzenden Team
Individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung in einem attraktiven akademischen Umfeld
Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote der Universität
Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)) und Jahressonderzahlung

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne die wissenschaftliche Leiterin des Zentrums für Lehrerbildung, Frau Prof. Dr. Marion Bönnighausen, E-Mail: marion.boennighausen@uni-muenster.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 12.07.2024 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe der Kennziffer 24 99 106 1 in einer PDF-Datei per E-Mail an marion.boennighausen@uni-muenster.de.