Im Departement für Quantentechnologie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Teamassistenz
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Internationale Korrespondenz (überwiegend in englischer Sprache)
- Betreuung und Pflege von Drittmitteln unterschiedlicher Art, Projekteinrichtungen, Mittelabrufe, Projektabrechnungen, Einhaltung von Fristen und allgemeine Überwachung der Projekte
- Bestellungen über SAP und Rechnungsbearbeitung
- Aktenführung
- Organisation von Publikumsverkehr
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen und Workshops
- Personalsachbearbeitung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und studentischen Hilfskräfte
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (oder Bereitschaft für die Teilnahme an Schulungen)
- ein versierterer Umgang mit Microsoft Office Produkten
- Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 24.11.2024 per E-Mail an carsten.schuck@uni-muenster.de
Department für Quantentechnologie
Prof. Dr. Carsten Schuck
Heisenbergstraße 11
48149 Münster
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen.
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 24111361
