Im Fachbereich Biologie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Mitarbeiter*in im Promotionsbüro
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit im Umfang von 20 Stunden und 50 Minuten. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im Promotionsbüro des Fachbereichs Biologie, insbesondere Übernahme von Aufgaben des Promotionsprüfungsamts:
- Betreuung des Promotionsprozesses: Vom Beginn eines Promotionsvorhabens, über die administrative Betreuung während der Promotion bis hin zum Abschluss der Promotion
- Kommunikation mit den Promovierenden, Betreuenden und Absprachen mit dem Promotionsprüfungsausschuss
- Organisation und Begleitung der Promotionsfeiern
- Zentrale Pflege einer Doktorand*innendatenbank
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Budgetverwaltung insbesondere Beschaffungen und Bestellungen, Bearbeitung, Verwaltung von Haushaltsmitteln mit SAP und Unterstützung der Organisation von Workshops
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten des Promotionsbüros
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
- Kenntnisse in SAP und Imperia sind wünschenswert (oder Bereitschaft für die Teilnahme an Schulungen)
- Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Flexibilität
- Gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
- Einbindung in ein offenes und freundliches Team, durch das auch die Einarbeitung erfolgen wird
- Spannende Einblicke in den universitären Alltag von Promovierenden, aber auch von Professor*innen
- Die Stelle ist Schnittstelle zu den zentralen Bereichen eines Fachbereiches, aber auch intensive Mitarbeit in Gremien und Zusammenarbeit mit dem zentralen Prüfungsamt
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
IHaben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in einer PDF Datei bis zum 02.11.2025 an dekanat.bio@uni-muenster.de
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Frau Nele Driebold (Tel.: 0251 83 23840)
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2513073
