Im Institut für Pharmazeutische und Medizinische Chemie, im Fachbereich 12 der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Mitarbeiter*in im Bereich Drittmittelverwaltung, Bestell- und Rechnungswesen
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle (100 %). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Eine Neubewertung der Stelle ist zurzeit in Planung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Administrative Abwicklung der Mittelverwaltung der Professorinnen/ Professoren des Institutes
- Ausführung, Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen in SAP sowie Schulungen neuer Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter im Bereich SAP-SRM Einkaufsmodul
- Eigenständige Rechnungsprüfung und -bearbeitung in SAP sowie Führen der institutseigenen Haushaltsüberwachungsliste
- Unterstützung bei der Studierendenverwaltung
- Vertretung des Geschäftszimmers
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit SAP
- ein versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten
- Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
- die Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung und Weitergabe des erlernten Wissens an die Mitarbeiter*innen
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 25.07.2024 an die
Universität Münster
Institut für Pharmazeutische und Medizinische Chemie
Dr. Peter Dziemba
Corrensstraße 48, 48149 Münster
Kennziffer: 24 12 104 1
Bitte schicken Sie die vollständige Bewerbung als eine pdf-Datei an peter.dziemba@uni-muenster.de, und beachten Sie, dass wir andere Dateiformate nicht berücksichtigen können.
