Mitarbeiter*in in der Institutsverwaltung

• In der Geschäftsführung des Romanischen Seminars sind Sie für die Finanzverwaltung zuständig, insbesondere für die eigenständige
  • Überwachung und Kontrolle der Buchungen (auch Umbuchungen) auf den Haushaltskonten in SAP und regelmäßige Mitteilung des aktuellen Budgets an die Abteilungssekretariate,
  • Verwaltung der Sondermittel (LABG, QVM etc.) anhand von Excel-Tabellen,
  • Überwachung und Kontrolle der Hilfskraftgehälter in SAP,
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP,
  • Erstellung des Jahresabschlusses, jährliche Verteilung und Zuweisung der neuen Haushaltsmittel.  
• In der Abteilung Italienische Literaturwissenschaft sind Sie für Sekretariatstätigkeiten zuständig, insbesondere:
  • Korrespondenz,
  • Postbearbeitung,
  • Aktenführung,
  • Unterstützung bei der Pflege der Homepage,
  • Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses für die Abteilung einschließlich Anlage von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in CMS und HISLSF,
  • Überwachung des Sachmittel der Abteilung,
  • Bestellungen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Auslagenerstattungen über SAP.

Vorausgesetzt werden

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich,
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Kenntnisse im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungsmaßnahmen,
• ein versierterer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Word und Excel,
• Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit.

Englischkenntnisse sowie die Kenntnis romanischer Sprachen, insbesondere des Italienischen, sind von Vorteil, aber keine Einstellungsvoraussetzung.

Ihr Arbeitsvertrag: Wir möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten; Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsplatz und profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Onboarding: Unser Team erleichtert Ihnen den Einstieg bei uns mit einer individuellen Einarbeitung. Dazu gehört auch die Möglichkeit, das Fort- und Weiterbildungsangebot intensiv und bedarfsgerecht zu nutzen.

Ihr Arbeitsplatz: Sie erwartet ein interessantes, wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben im Herzen von Münster.

Ihre Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement sowie das umfangreiche Sportangebot unseres Hochschulsports unterstützen Sie dabei, fit zu bleiben. Auch unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.