Das Cells in Motion Interfaculty Centre (CiM) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Münster. Das interdisziplinäre Team von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aus den Lebens- und Naturwissenschaften sowie der Mathematik untersucht die Visualisierung und Steuerung von Zellverhalten in lebenden Organismen. Das Multiscale Imaging Centre, kurz MIC, ist das zentrale Forschungsgebäude des CiM an der Röntgenstraße 16.
Im Cells in Motion Interfaculty Centre ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Teamassistenz
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- selbständige Führung des Geschäftszimmers im Multiscale Imaging Centre mit allen anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie Aktenführung, Korrespondenz, Telefon- und E-Maildienst
- Schlüsselausgabe und Parkverwaltung, Verwaltung der Seminarräume
- Bestellungen über SAP
- Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Pflege der Online-Terminkalender und Verteiler
- administrative Unterstützung des CiM Teams
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- ein hohes Maß an Teamgeist und Serviceorientierung, Selbständigkeit, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- ein versierterer Umgang mit Microsoft Office Produkten
- einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich und Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert
Ihr Gewinn:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre. Sie arbeiten als Teil eines motivierten Teams mit dem Schwerpunkt Wissenschaftsmanagement und -kommunikation und unterstützen unsere interdisziplinären und internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in administrativen Belangen. Ihr Arbeitsplatz liegt im neuen MIC Forschungsbau.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail (eine pdf-Datei) bis zum 15.07.2024. Bitte beachten Sie, dass wir andere Dateiformate nicht berücksichtigen können. Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.
Cells in Motion Interfaculty Centre
Frau Dr. Christiane Natsch
Röntgenstr. 16
48149 Münster
cim@uni-muenster.decells-in-motion.de
Kennziffer: 24991031
