Im Prüfungsamt Mathematik und Naturwissenschaften der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt
zu besetzen. Angeboten wird eine für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer anschließenden Elternzeit (voraussichtlich 1 Jahr) befristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Administration der Studierendendaten mit einem Campus Management System (HIS POS und SAP SLcM)
- Beratung von Lehrenden, Studierenden und Sachbearbeiter*innen in den Fachbereichen
- Eingabe von Leistungen (Anrechnungen, Klausuren, Abschlussarbeiten)
- Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen, Bescheiden etc.
- Archivierung von Studierendenakten
- Organisation von Prüfungen
- Aufbereitung von Prüfungsakten für Widerspruchs- und Klageverfahren
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Erfahrungen in beratenden Tätigkeiten und im Kundenkontakt sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in HIS POS und SAP wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz
- Hohes Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie konzeptionelles Mitdenken
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 20.10.2024 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Miriam Book
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 21596
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 24P20031
