In der Abteilung Studien- und Lehrorganisation der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Referent*in im Bereich Studien- und Lehrorganisation
zu besetzen. Angeboten wird eine für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich eventuell anschließenden Elternzeit (vsl. bis zum 28.02.2025) befristete Teilzeitstelle (50 %). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L möglich. Die Abteilung Studien- und Lehrorganisation ist eine zentrale Anlauf- und Servicestelle für übergreifende, operative Fragen zur Verwaltung und Organisation von Studium und Lehre. Sie begleitet die konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Strukturen sowie zentrale Projekte in diesem Themenfeld. Hierbei fungiert die Abteilung Studien- und Lehrorganisation als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, zentralen Einrichtungen und der Hochschulverwaltung und unterstützt diese bei Prozessen und Fragen, für die eine zentrale Koordination sinnvoll is
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Studien- und Lehrprozessen
- Selbstständige Fallbearbeitung und Beratung der Studentinnen zum Prozess des Mutterschutzgesetzes
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen der elektronisch gestützten Lehrprozesse
- Fachliche Gestaltung, Organisation, Moderation sowie Dokumentation von Arbeitsgruppen und Sitzungen (z. B. Forum Studien- und Lehrorganisation)
- Begleitung und Dokumentation von Abstimmungsprozessen sowie Kommunikation und Informationsweitergabe an alle Beteiligten
- Mitarbeit in Projekten
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Kenntnisse über die Hochschulstrukturen, die Studienorganisation sowie der unterschiedlichen Fachkulturen der Universität Münster sind von Vorteil
- Erfahrungen in der Projektarbeit sind wünschenswert
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung in der Moderation von Gesprächen
- Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- Stark ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Problemlösungsfähigkeit
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 20.05.2024 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Lena Kamp
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 24684
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 24170012
