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43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Institut für Mineralogie im Fachbereich Geowissenschaften der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Fremdsprachenassistent*in

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete 75% Teilzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 7 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Publikumsverkehr und Betreuung der Mitarbeiter*innen auch in englischer Sprache
  • Bestellungen
  • Ein- und Ausgangsrechnungsbearbeitung
  • Dienstreiseabrechnungen
  • Administrative Verwaltung und Abrechnung von Haushaltsmitteln
  • Personalverwaltung der Studentischen Hilfskräfte und Wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Instituts
  • Elektronische Verwaltung des Lehrangebots sowie der prüfungsrelevanten Leistungen der Studierenden (u.a. mit HIS-LSF, QISPOS, CMS)
  • Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen und Workshops, Betreuung und Bewirtung von Gästen

Unsere Erwartungen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich und eine abgeschlossene Qualifikation als Fremdsprachenassistent*in/Fremdsprachenkorrespondent*in/ Fremdsprachensekretär*in (Englisch) oder eine gleichwertige Qualifikation (Sprachniveau mind. B2 des GER)
  • Gute Deutschkenntnisse- in Wort und Schrift
  • Einen sicheren Umgang mit Office Produkten (insbesondere Excel und Word) sowie die Bereitschaft, sich die Kenntnisse universitätsintern genutzter Programme für die Verwaltung der Haushaltsmittel, des Lehrangebots oder der Institutshomepage anzueignen
  • Eine hohe Kompetenz für das selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeiten und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihre Persönlichkeit ab

Ihr Gewinn:

  • Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
  • Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
  • Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
  • Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
  • Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
  • Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Professor Erik E. Scherer PhD (escherer@uni-muenster.de).

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit nur einer einzigen PDF-Datei als Anhang (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 14.06.2024 an:


Universität Münster

Institut für Mineralogie

Prof. Erik Scherer

minsek@uni-muenster.de


Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen.

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 24140941



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