Im Seminar für Alte Geschichte (Professur Römische Geschichte // Professur Alte Geschichte/Hilfswissenschaften (Schwerpunkt Papyrologie)) der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Büroangestellte*r
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten (Aktenführung, Korrespondenz – auch auf Englisch –, Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen über SAP)
- Verwaltung von Haushaltskonten und Drittmittelprojekten
- Personalsachbearbeitung (studentische Hilfskräfte und akademische Mitarbeiter*innen, Lehraufträge)
- Reisekostenabrechnungen
- Pflege der Seminarhomepage
- Vorbereitung von Besuchen und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Veranstaltungsmanagement
- Raumbuchungen
- Einpflegung des Lehrangebots in HISLSF/CMS
- Hilfe bei der Organisation von Exkursionen und deren Abrechnung
- Notenverbuchungen
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich wird vorausgesetzt.
- Sichere Kenntnisse in SAP werden erwartet.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Produkten sowie Adobe werden vorausgesetzt.
- Die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.
- Idealerweise haben Sie bereits eine abgeschlossene Weiterbildung zu Imperia absolviert.
- Begrüßt werden nachgewiesene Kenntnisse im HISLSF und CMS.
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
- Sie arbeiten gerne im Team, können sich selbst organisieren, eigenständig arbeiten und sind in hohem Maß kommunikationsfähig.
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
- Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem Video.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Frau Dr. Eva Baumkamp (0251-8324352/eva.baumkamp@uni-muenster.de).
Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.02.2026.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie zudem, von einer Papierbewerbung abzusehen und stattdessen Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Nachweisen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte in Form einer einzigen PDF an Dr. Eva Baumkamp (eva.baumkamp@uni-muenster.de) zu übermitteln.
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2608013
