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45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im Institut für Didaktik des Sachunterrichts am Fachbereich Physik der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats

zu besetzen.

Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatsarbeiten wie
    • Korrespondenz, Telefonate, E-Mail, Post
    • Bestellungen über SAP
    • Rechnungsbearbeitung
    • Aktenführung
  • Personalverwaltung wie Stellenausschreibungen, Personaleinstellungen, Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Organisation von Kolloquien, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen sowie Öffentlichkeitsarbeit
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Formalkorrektur wissenschaftlicher Manuskripte

Unsere Erwartungen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich wird vorausgesetzt.
  • Ein versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten wird erwartet.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
  • Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil.
  • Kenntnisse im Umgang mit universitätsinternen Softwareprogrammen wie SAP, QISPOS, HIS-LSF sind wünschenswert.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
  • Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität werden vorausgesetzt.

Ihr Gewinn:

  • Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
  • Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
  • Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
  • Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 28.02.2024 per E-Mail an sachunterricht@uni-muenster.de.

Ausschreibungskennziffer: 24110591

Institut für Didaktik des Sachunterrichts
Prof. Dr. Anna Windt
Leonardo-Campus 11
48149 Münster



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