Das International Office koordiniert als Stabsstelle des Rektorats die zentralen Aspekte der Internationalisierung der Universität Münster: Die Umsetzung der Internationalisierungsstrategie, Auslandsaufenthalte und Austauschprogramme, Studium ausländischer Studierender und Aufenthalte ausländischer Wissenschaftler*innen in Münster, Beratung der Fachbereiche zu internationalen Studienangeboten, internationalen Kooperationen und Fördermöglichkeiten.
Im International Office der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Berater*in und Koordinator*in im Bereich geflüchtete Studieninteressierte und Studierende
zu besetzen. Angeboten wird eine befristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 75% (29 Stunden und 52 Minuten) befristet bis 31.12.2025, eine Verlängerung bis zum 31.12.2027 ist angestrebt. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Beratung internationaler Studieninteressierter mit Fluchterfahrung in allen Fragen der Studienauswahl, Zulassungsvoraussetzungen und Studienplatzbewerbung
- Koordination der Programme für Geflüchtete
- Koordination und Konzeption der studienvorbereitenden und studienbegleitenden Angebote
- Stipendienvergabe und Betreuung der Stipendiat*innen
- Antragstellung, Mittelbewirtschaftung und Berichtswesen
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit beteiligten Akteur*innen und Einrichtungen (intern/extern)
- Planung, Organisation und Durchführung von (Informations-)veranstaltungen
- Konzeption, Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie des Webauftritts
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor)
- Erfahrung in der Beratungsarbeit, vorzugsweise mit internationalen Studierenden/Studieninteressierten und/oder geflüchteten Personen
- Erfahrung in der Projektkoordination, vorzugsweise im Hochschulkontext
- Kenntnisse von Hochschulstrukturen, Zulassungs- und Verfahrensfragen bei der Studienplatzbewerbung sind von großem Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Aufenthaltsrecht und Studienfinanzierungsmöglichkeiten für geflüchtete Studierende sind wünschenswert
- Kenntnisse in der Antragstellung und Bewirtschaftung von Drittmitteln, vorzugsweise einschlägiger Förderprogramme, sind wünschenswert
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere einschlägige Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Selbständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 23.03.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Lena Vahlhaus
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 22878
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25910011
