Koordinator*in am Fachbereich Biologie (Schwerpunkt auf Entwicklung und Qualitätssicherung)

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber soll zentrale Aufgaben im Bereich der Koordination fachbereichsinterner Angelegenheiten an den Schnittstellen zwischen Dekanat, den Instituten, des Studienbüros sowie des IT-Service übernehmen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere Tätigkeiten im Bereich Entwicklung und Qualitätssicherung:

• Koordination von Berufungs-, Bleibe- und Habilitationsverfahren sowie Verfahren zur Einrichtung von außerplanmäßigen Professuren
• Koordinierung der Personalplanung: Erstellung und Überwachung von Stellenplan und Personalbudgets der Professor*innen des Fachbereichs
• Gremienbetreuung: Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen einschließlich der Aufbereitung aller wesentlichen Informationen für die Dokumentation
• Unterstützung des Dekanats in Belangen von Bau- und Instandhaltungsangelegenheiten und Steuerung der Umsetzung von Bau- und Ausstattungsmaßnahmen
• Federführende Koordination der Umsetzung des Struktur- und Entwicklungsplans des Fachbereichs, Unterstützung des Prodekanats für Struktur, Internationales und Transfer in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Steuerung der Umsetzung von Prozessen aus der Strategieplanung und aus Entwicklungsvereinbarungen

• Einstellungsvoraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelorstudium, vorzugsweise mit verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Inhalten, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. ein abgeschlossener H2-Lehrgang.
• Die sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache wird ebenso vorausgesetzt wie der sichere Umgang mit Microsoft-Office-Produkten und Content Management Systemen.
• Die Bereitschaft, den Präsenz-Fachbereich vor Ort aktiv im Team zu gestalten.
• Eine ausgeprägte Affinität zu rechtlichen Fragestellungen und ein gutes Verständnis für gesetzliche Grundlagen - oder die Bereitschaft diese Fähigkeit zu erwerben und anzuwenden.
• Neben der Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten erwarten wir ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen sind wichtig. 
• Berufserfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung, z.B. in der Gremienarbeit und in der Betreuung von Berufungs- und Bleibeverhandlungen, sind vorteilhaft.
• Organisationstalent, Teamgeist, hohe Motivation, Belastbarkeit sowie Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab.

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
• Einbindung in ein offenes und freundliches Team, durch das auch die Einarbeitung erfolgen wird.
• Spannende Einblicke in den universitären Alltag eines Fachbereichs, aber auch intensive Zusammenarbeit mit den Professor*innen und weiteren Beschäftigten der Universität.